مهام وإختصاصات التدريب

مهام واختصاصات إدارة التدريب في الوزارات

تنقسم إدارة التدريب إلى ثلاث مراقبات كالتالي :

أولا : مراقبة تخطيط وتطوير البرامج التدريبية  

تختص مراقبة تخطيط و تطوير البرامج التدريبية بعملية تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية وتصميم وتقييم البرامج . وتتولى المهام التالية :-

-        تحديد الإحتياجات التدريبية للوزارة وإعداد خطة التدريب.

-        إعداد الميزانية التقديرية وتصميم البرامج التدريبية.

-        إعداد الدراسات والبحوث التي من شأنها رفع كفاءة التدريب.

-        إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.

-        إعداد دليل مؤسسات التدريب والمدربين.

-        مراجعة تصميم البرامج والمواد التدريبية.

-        دراسة وتقييم العروض وترشيح المراكز التدريبية التي سوف يسند لها تنفيذ البرامج.

-        متابعة وتقييم تنفيذ البرامج التدريبية.

-        متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية والمستجدات في مجال فاعلية التدريب.

ويلحق بالمراقبة الاقسام التالية :

1- قسم تخطيط وتصميم البرامج التدريبية ، ويختص بالأعمال التالية : -

- تحديد الاحتياجات التدريبية للوزارة وتحليلها باستخدام الأدوات العلمية .

- إعداد خطة التدريب السنوية ضمن فريق عمل من الإدارة .

- إعداد الميزانية التقديرية لخطة التدريب السنوية .

- تصميم البرامج التدريبية .

- إعداد دليل مؤسسات التدريب والمدربين الوطنيين والعرب والعالميين كل في مجال تخصصه .

- مراجعة تصميم البرامج التدريبية المقدمة من الشركات والجهات الخارجية .

- إعداد بعض المواد التدريبية بالتعاون مع الإدارات المختصة وفقا للأسس العلمية .

- مراجعة المواد التدريبية المقدمة لمراكز التدريب على ضوء الإطار العلمي للبرنامج .

- تحليل ودراسة تقارير المتابعة للمهمات الرسمية للاستفادة منها في التدريب .

2- قسم متابعة وتقييم البرامج التدريبية ، ويختص بالأعمال التالية : -

- دراسة وتقييم عروض الشركات للبرامج التي ستنفذ في الوزارة .

- عقد اجتماعات تنسيقية مع الشركات المنفذة للتدريب بالاشتراك مع قسم تصميم البرامج التدريبية .

- ترشيح الشركات التي سوف يسند إليها تنفيذ البرامج التدريبية الواردة في الخطة السنوية .

- متابعة وتقييم البرامج التدريبية بعد فترة من انتهائها.

- استخدام أساليب التقييم لبرامج اللغة الإنجليزية والحاسب الآلي .

- متابعة وتقييم البرامج التدريبية أثناء وبعد الانتهاء مباشرة والتي تنفذ داخليا وخارجيا .

- متابعة المستجدات والتطورات في مجال تقييم فعالية التدريب والعائد منه .

- تقييم خطة التدريب السنوية في نهاية السنة المالية .

- متابعة وتقييم البرامج الخارجية والمهمات الدولية .

- إعداد وتقييم الاستبيانات المستخدمة في تقييم البرامج التدريبية .

ثانيا : مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية ، وتتولى المهام التالية :-

تختص مراقبة تنفيذ البرامج التدريبية بالإشراف على تنفيذ البرامج الداخلية والخارجية والمهمات الدولية والتنسيق مع شركات و مؤسسات التدريب المنفذة للبرامج التدريبية لزيادة فعالية الأداء .

-        الإشراف على تنفيذ لبرامج التدريبية والتنسيق مع الشركات المنفذة بها.

-        التنسيق مع الإدارات المعنية بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية.

-        إختيار المرشحين وإبلاغهم عن مواعيد البرامج التدريبية.

-        إعداد الإحصاءات والبيانات عن المحاضرين والمشرفين والمتدربين وتحديث البيانات دوريا.

-        التنسيق مع الجهات والشركات التدريبية المختلفة لترشيح موظفين الوزارة على البرامج المدرجة ضمن خطتهم بما يتناسب وطبيعة عمل المرشحين.

ويلحق بالمراقبة الاقسام التالية :

1-     قسم تنفيذ البرامج التدريبية ، ويختص بالأعمال التالية : -

-         الإشراف على تنفيذ البرامج التدريبية المدرجة ضمن الخطة السنوية للإدارة .

-         التنسيق مع الشركات والمؤسسات التدريبية بشأن الإعداد والتنظيم للبرامج التدريبية .

-         التنسيق مع الإدارات المعنية بالوزارة بشأن الترشيحات للبرامج التدريبية .

-         مراسلة الجهات الحكومية والهيئات الملحقة والمستقلة فيما يتعلق ببرامج المالية العامة واختيار المرشحين .

-         اختيار المرشحين وإبلاغهم عن مواعيد الدورات التدريبية .

-         المشاركة في تقييم البرامج التدريبية الداخلية بالتنسيق مع قسم متابعة وتقييم البرامج التدريبية .

-         إدخال بيانات المحاضرين والمشرفين والمتدربين على الحاسب الآلي وتحديث البيانات دوريا .

-         إعداد الكشوفات الخاصة بمكافآت المحاضرين والمشرفين ومتابعة صرفها .

-         إعداد الإحصاءات الخاصة بالقسم .

2- قسم متابعة البرامج المحلية ، ويختص بالأعمال التالية : -

-         متابعة خطط جهات التدريب في الشركات والمؤسسات وتقييم خططها التدريبية .

-         اختيار ما يناسب محاور الخطة التدريبية للوزارة .

-